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「開示等の求め」に応じる手続きについて

個人情報保護方針

当社は、保有する個人情報(「当社が保有するお客さまの個人情報の利用目的」の「1. お客さまに関する個人情報」記載のもの)の本人またはその代理人(法定代理人、または委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示等の求め」といいます)について、以下の手続き等に基づき対応させていただきます。

開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

ITサービスフォース株式会社「個人情報お問い合わせ窓口」

ITサービスフォース株式会社
個人情報保護管理者 経営管理部長 三木譲治
TEL: 03-6278-8141(代表)
受付時間 9:00〜11:50 12:50〜17:30
(土日祝日、年末年始ほか当社休業日除く)

開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきます。代理人による場合、下記必要書類に加えて代理人を証明する書類を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

当社所定の申請書

申請書に対象としてご記入いただきました個人情報に関してのみ、対応させていただきます。

本人確認のための書類

下記項目のそれぞれ1通が必要です

  1. 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている以下のコピー、いずれか1通
    • 運転免許証 ・パスポート ・健康保険の被保険者証 ・外国人登録証明書
    • 住民基本台帳カード
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  2. 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通

代理人確認のための書類

a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

  1. 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等
    その資格を証明する書類いずれか1通
    開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
    本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
  2. 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通

b. 本人が委任した代理人の場合

  1. 委任状(本人の署名捺印) 1通
  2. 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
  3. 代理人を確認するための書類(前記(2))

提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面をご返送させていただきます。

手数料及びお支払方法(「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合のみ)

各申請のうち、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。

  • 手数料: 1つの申請につき、1,000円(税込み)
  • 開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。

回答方法

申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。

開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。


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